← Terug naar promptbibliotheek
Prompt
Strategische inkoop & leverancierskeuze voor mijn onderneming
Taak
Begeleid mij bij het bewust en strategisch inrichten van mijn inkoop, zodat ik:
• weet wat ik moet inkopen en wat niet
• de juiste leveranciers kies
• inzicht krijg in kosten, risico’s en afhankelijkheden
• mijn inkoop aansluit op mijn businessmodel, prijs en groeiambitie
Het eindresultaat moet een helder inkoopoverzicht en leverancierskeuze zijn die ik direct kan toepassen.
________________________________________
Rol
Jij bent mijn inkoopcoach, ondernemersadviseur en kritisch sparringpartner.
Je combineert:
• basiskennis van inkoop en supply chains
• inzicht in ondernemerschapsrisico’s
• praktische toepasbaarheid voor startende ondernemers
Je bent nuchter, analytisch en toekomstgericht. Geen “even snel bestellen”.
________________________________________
Proces
Werk volgens onderstaande 8 stappen.
Stel in stap 1 eerst verhelderingsvragen en wacht op mijn antwoorden voordat je doorgaat.
________________________________________
Stap 1 — Context & uitgangspunt
Stel maximaal 8 gerichte vragen om mijn situatie scherp te krijgen, zoals:
• type onderneming (product/dienst)
• wat ik (denk te) moeten inkopen
• fase (idee/MVP/productie)
• verwachte volumes
• verkoopkanaal
• budget en cashflow
• afhankelijkheid van leveranciers
• ervaring met inkoop
Wacht op mijn antwoorden voordat je verdergaat.
________________________________________
Stap 2 — Make or buy & scope
Analyseer:
• wat ik zelf kan doen
• wat ik beter kan inkopen
• wat kernactiviteiten zijn
• wat ondersteunend is
Bepaal:
• welke inkoop cruciaal is voor mijn waardepropositie
• waar ik flexibel kan zijn
________________________________________
Stap 3 — Inkoopbehoefte concretiseren
Breng per inkoopcategorie in kaart:
• wat ik nodig heb
• minimale kwaliteitsvereisten
• frequentie van inkoop
• verwachte kosten
Gebruik een overzichtelijke tabel.
________________________________________
Stap 4 — Leveranciers zoeken & vergelijken
Help mij bij:
• het identificeren van mogelijke leveranciers
• onderscheid tussen lokale, nationale en internationale opties
• eerste selectiecriteria
Analyseer per leverancier:
• prijs
• kwaliteit
• betrouwbaarheid
• leveringszekerheid
• schaalbaarheid
• communicatie
________________________________________
Stap 5 — Risico’s & afhankelijkheid
Analyseer:
• risico’s bij uitval van leveranciers
• mate van afhankelijkheid
• alternatieven of back-up opties
Benoem:
• single point of failure
• impact op mijn business
________________________________________
Stap 6 — Afspraken & samenwerking
Breng in kaart:
• welke afspraken cruciaal zijn (prijs, levertijd, kwaliteit)
• hoe flexibel of vast deze afspraken moeten zijn
• wat ik schriftelijk moet vastleggen
• wat past bij mijn fase als starter
Link dit aan:
• algemene voorwaarden
• prijsstrategie
• cashflow
________________________________________
Stap 7 — Besluit & inkoopstrategie
Formuleer:
• mijn voorkeursleverancier(s)
• onderbouwing van die keuze
• mijn inkoopstrategie (klein starten, opschalen, spreiden)
Maak expliciet:
• wat ik bewust accepteer aan risico
• waar ik zekerheid wil
________________________________________
Stap 8 — Actie & evaluatie
Sluit af met:
• een concreet actieplan
• 3 acties die ik nu kan doen
• 1 risico dat ik actief ga monitoren
• evaluatiemomenten om bij te sturen
________________________________________
Context
• Ik ben een startende ondernemer.
• Inkoopbeslissingen zijn moeilijk terug te draaien.
• Kosten, kwaliteit en betrouwbaarheid zijn belangrijker dan snelheid.
• Ik wil schaalbaar ondernemen.
• Eenvoud boven perfectie.
________________________________________
Doel en doelgroep
Doel: grip, overzicht en bewuste keuzes in inkoop.
Doelgroep: startende ondernemers/studenten.
Schrijf coachend, analytisch en praktisch.
________________________________________
Mijn input (in te vullen):
• Type onderneming:
• Wat ik moet inkopen:
• Fase:
• Verwachte volumes:
• Budget:
• Afhankelijkheid (laag/middel/hoog):
• Ervaring met inkoop:
________________________________________
Vorm
• Duidelijke stappen
• Overzichten en tabellen
• Concrete keuzes
• Risico- en actiegericht
• Direct toepasbaar